La competencia en los negocios ha pasado de un foco en la eficiencia y el volumen como ventaja competitiva, a una gran cantidad de compañías que reconocen el poder de las ideas, la creatividad y la innovación. Sin embargo, las ideas innovadoras requieren libertad para sentarse, pensar, debatir, desafiar, lo que a su vez requiere tiempo no precisamente dentro de la oficina. El equipo de contenido de WOBI se reunió la semana pasada para dedicar tiempo a ello: una actividad de brainstorming en Urban Station, en nuestra ciudad cabecera, Buenos Aires. Continúa leyendo para más información en nuestra experiencia, un punto de vista sobre actividades fuera de las oficinas para impulsar la creatividad, así como los “sí” y los “no” de las reuniones externas.

Al intentar compartir ideas en la oficina, las interrupciones, las postergaciones, y una inhabilidad para posponer otras prioridades, usualmente pueden impedir resultados. Por esta razón, elegimos reunir a un equipo diverso de periodistas gráficos, de televisión y especialistas en contenido en Urban Station, y allí debatir sobre los próximos desafíos creativos de WOBI. Urban Station es una oficina diseñada para trabajadores “móviles”, que no siguen los tradicionales hábitos de oficina, así como emprendedores que quieren rentar un espacio por hora, mes o año. Ya hemos hablado de esta tendencia en nuestra entrevista a  Anthony Marinos, y en un blog post sobre la economía del compartir.

La oficina corporativa de WOBI en Buenos Aires reúne a un conjunto de talentos con especialidades y formaciones diversas: desde periodistas y ejecutivos de cuentas, hasta diseñadores, provenientes de diferentes países del Norte y el Sur de América, y Europa. Nuestra compañía también tiene el privilegio de tener distintos espacios creativos, como un canal de televisión, una revista y nuestro sitio web. Nuestra reunión fuera de la oficina fue una oportunidad para adoptar lo inusual, y liberar el potencial creativo sobre nuestros próximos desafíos.

La experiencia fue sumamente positiva: un día lleno de debates productivos, donde todos se sintieron cómodos de compartir sus ideas. En el proceso, la confianza dentro del equipo se fortaleció, y se generó una libertad de expresión difícil de replicar en la cotidianeidad de la oficina.

Aquí, algunas de las claves que lograron una experiencia muy exitosa, además de algunos aspectos a evitar:  

-Prepárense para la reunión estableciendo una idea global de la idea, y luego divídanse en grupos para detallar estrategias específicas que luego serán debatidas.

-Al separarse en equipos, intenten juntarse con las personas con las que no trabajan diariamente. Trabajar con personas de otros sectores de la empresa puede ayudar a tener una nueva perspectiva, y crear relaciones que luego se trasladarán a la oficina.

-No te preocupes si tu equipo no logra una idea y estrategia completa al cumplirse el tiempo pautado. Algunas veces, la mejor forma de alcanzar una idea innovadora es compartirla con un grupo y tener colaboración.

-No intentes agrupar muchos proyectos diferentes en un sólo día. Si puedes enfocarte en dos o tres y completarlas, habrás tenido un día mucho más productivo que enfocándote en muchos proyectos a la vez.

-No te limites. Todos estamos al tanto de los problemas comunes como los presupuestos. Sin embargo, en las experiencias fuera de la oficina, debería existir la regla de que el cielo es el límite. Luego se pueden buscar soluciones innovadoras para los asuntos burocráticos.

-Al final del día, asigna tareas específicas a todos los presentes en la reunión, y planea una fecha para volverse a reunir. Aun cuando la próxima reunión tenga que realizarse en la oficina, no interferirá con el tono creativo e innovador ya establecido.

No revelaremos ninguna de las ideas que surgieron en la reunión que tuvimos, pero te adelantamos que prestes atención a nuestros próximos shows de TV, que seguramente te sorprenderán, inspirarán, estimularán, e incluso te involucrarán a ti…el espectador!